人(rén)力資源管理(lǐ)師(shī)案例新任經理(lǐ)犯下的大(dà)錯

萬保人(rén)力資源   2018-06-14   浏覽量:2850

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作(zuò)爲一個新人(rén)經理(lǐ),如(rú)果你(nǐ)對你(nǐ)犯的一些錯誤感到惶恐的話(huà),可(kě)以說(shuō),并不是隻有你(nǐ)一個人(rén)有這樣的心理(lǐ)。許多人(rén)在升職爲他(tā)們之前同事(shì)的上司的那段時間,十分(fēn)困惑,但(dàn)通常情況下,這些人(rén)也不能夠從(cóng)他(tā)們的上司那裡(lǐ)得(de)到什麽幫助。去(qù)年(nián),企業生(shēng)産力協會(the Institute for Corporate Productivity)對幾百位員(yuán)工(gōng)進行了一項調查,調查是關于在他(tā)們轉向管理(lǐ)崗位的時候,公司有沒有爲他(tā)們提供一些相(xiàng)應的幫助。調查結果十分(fēn)不容樂觀:有60%多的人(rén)覺得(de)公司的表現“一般”,16%的人(rén)覺得(de)公司表現得(de)“很差。”

讓經理(lǐ)們從(cóng)錯誤中學習,這種方法當然是最有效的提高途徑。下面,有五位資深的經理(lǐ)将會跟我們談談,當他(tā)們還(hái)是新人(rén)的時候,犯的一些錯誤,以及他(tā)們從(cóng)中吸取的教訓。

我的錯誤:我讓自(zì)己受制于某位員(yuán)工(gōng)

Anne Brush Zimos,43歲,紐約Armonk IBM設計(jì)服務團隊經理(lǐ)

我于1994年(nián)開始我第一份管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),我負責帶領一位年(nián)齡都(dōu)可(kě)以當我媽媽的銷售人(rén)員(yuán)。在工(gōng)作(zuò)上,她很清楚她要幹什麽,但(dàn)有些時候,她就(jiù)是不肯幹。有幾個月,她可(kě)以完成她的銷售任務,有幾個月,她又完不成任務。當時,我還(hái)是一個新人(rén)經理(lǐ),我猶豫不決,不知道是不是應該給她指出問(wèn)題,但(dàn)又十分(fēn)顧及她的年(nián)齡。當其他(tā)人(rén)開始議(yì)論她總是遲到,總是在上班時間打私人(rén)電話(huà)的時候,我又犯了一個很嚴重的錯誤。我告訴她辦公室其他(tā)人(rén)對她有不滿情緒,而沒有直接告訴她我自(zì)己對她的看(kàn)法。她說(shuō):“行,我去(qù)幹我的活兒。”當時我考慮到她的感受,就(jiù)說(shuō):“那麽好吧(ba)。”而我當時應該這麽說(shuō)才對:“你(nǐ)可(kě)能認爲你(nǐ)在幹活,但(dàn)是從(cóng)銷售結果來(lái)看(kàn),事(shì)情并不是像你(nǐ)說(shuō)的那樣。”之後,她依然如(rú)故,我也沒有辦法,這讓我十分(fēn)有壓力。她在我離(lí)開之後,還(hái)繼續留存那個崗位上。

現在,如(rú)果我再遇到一個類似的問(wèn)題,我能夠立刻迅速做出正确的反應,而不會再因爲它而憂心忡忡。有一次,我負責一位行政人(rén)員(yuán),這個人(rén)經常是一周裡(lǐ)面有三天會請(qǐng)病假,理(lǐ)由是她胃不好。有那麽短(duǎn)短(duǎn)的一段時間,我非常同情她。但(dàn)很快(kuài)我就(jiù)意識到事(shì)情并不像她說(shuō)的那樣,于是我堅持讓她去(qù)看(kàn)醫生(shēng)。她就(jiù)是不去(qù)。于是我給了她十天來(lái)調整自(zì)己的狀态。在老老實實工(gōng)作(zuò)了三周之後,她又請(qǐng)病假。我告訴她如(rú)果太勉強,就(jiù)不用來(lái)了。當天下午,她就(jiù)出現在公司,從(cóng)此,就(jiù)再也沒有出現過之前的情況。

我的錯誤:我在激勵那些工(gōng)作(zuò)效率不高的員(yuán)工(gōng)上,花費了太多的時間

Ed Barrows,43歲,馬薩諸塞州Waltham 的一位商業策略與業績教練

在我從(cóng)波士頓大(dà)學畢業之後,我成了海軍陸戰隊的一名軍官。1990年(nián),在經過六個月的領導能力訓練之後,我成了40名海軍陸戰隊士兵(bīng)的頭。他(tā)們深知其中的規矩,其中有些人(rén)還(hái)決定對我進行一場考驗。海軍陸戰隊的士兵(bīng)通常來(lái)說(shuō),都(dōu)是在早上7:30分(fēn)列隊集合。第一天,我的副指揮官沒有組織大(dà)家列隊。我問(wèn)他(tā)原因,他(tā)說(shuō):“長官,我們不再做這樣的事(shì)了。”我堅持讓他(tā)準時把大(dà)家叫出來(lái)集合,最後,他(tā)按我說(shuō)的做了,但(dàn)不是缺了這個,就(jiù)是少了那個。當我讓他(tā)去(qù)檢查軍營衛生(shēng)時,他(tā)說(shuō):“長官,我們從(cóng)不這麽做。”同時,另一個海軍陸戰隊士兵(bīng)每天都(dōu)要遲到半小時。

我越來(lái)越厭(yàn)倦管理(lǐ)這一群人(rén)。于是我想,讓他(tā)們知道規矩背後的邏輯可(kě)能會有用。但(dàn)是,這樣還(hái)是不行。終于,我意識到,我把我百分(fēn)之八、九十的時間都(dōu)花在激勵那10%完全不想努力的人(rén)身(shēn)上了。當時我就(jiù)覺得(de)這樣做,完全不值。我還(hái)是堅持要嚴格按規矩辦事(shì),對那些表現不好的人(rén),我開始讓他(tā)們調職或者停職。終于,我找到了讓我能夠進行有效管理(lǐ)的辦法,那就(jiù)是:我要時刻提醒我自(zì)己作(zuò)爲一個管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應該盡到的責任,不用顧及到我下屬的想法。這使我在該開展工(gōng)作(zuò)的時候,能夠讓工(gōng)作(zuò)得(de)以順利開展。

我的錯誤:我在沒有仔細考慮後果的情況下,頭腦一時發熱(rè)

Mark Ernest,41歲,斯特森大(dà)學(Stetson University)年(nián)度捐贈活動的副董事(shì)

2002年(nián)的時候,我是一家生(shēng)産住宅紙面石膏闆的公司的生(shēng)産經理(lǐ)。我負責的是一個轉包商,他(tā)工(gōng)作(zuò)十分(fēn)出色,但(dàn)總是喜歡抱怨每一個項目都(dōu)十分(fēn)棘手。我對他(tā)“我真是不幸”的态度感到十分(fēn)厭(yàn)煩。在一天晚上,那個時候我剛剛上任兩個月,我讓他(tā)負責一個極小的項目,到最後他(tā)也沒有給我一個準信他(tā)到底能不能夠勝利。我火(huǒ)了,開始朝他(tā)大(dà)喊。我說(shuō):“我跟你(nǐ)打了半小時電話(huà),就(jiù)是爲了跟你(nǐ)討(tǎo)論一個隻需要五分(fēn)鍾就(jiù)可(kě)以解決的問(wèn)題。”接着,我把電話(huà)扔到了房(fáng)間的另一頭,那樣,他(tā)再打來(lái)的時候,我就(jiù)沒法接電話(huà)了。當天再晚一些的時候,我意識到我現在手邊再沒有其他(tā)人(rén)比他(tā)更适合做這件(jiàn)事(shì)了。我給他(tā)回了一個電話(huà),請(qǐng)求他(tā)原諒。他(tā)接受了我的道歉,同意接手這個項目。在接下來(lái)許多年(nián)裡(lǐ),他(tā)都(dōu)一直是我的供貨商。事(shì)後看(kàn)來(lái),這次的意外讓我意識到,在談話(huà)剛開始的時候,就(jiù)應該表現得(de)果斷一些,這樣能夠避免後面可(kě)能會出現的脾氣失控的局面。

我的錯誤:我做出了一個我不能兌現的許諾

Alan Christopher,52歲,DAC Marketing的擁有者。DAC Marketing是得(de)克薩斯州Austin宣傳産品制造商的代表

我是一家塑料印刷公司全國(guó)銷售經理(lǐ),那個時候,我們公司客戶服務部門(mén)的一個服務代表接受了我們一個供應商提供的工(gōng)作(zuò)。她的離(lí)職面談是由我負責的,那一年(nián)是1986的,當時我是第一次幹這個工(gōng)作(zuò)。我覺得(de)我應該表現出和善的态度,我跟她說(shuō)我會想念她,公司也總會爲她留下一個位子。兩、三個月之後,她在新公司呆不下去(qù)了。她轉回頭,找到我,問(wèn)我能不能讓她這個曾經的老員(yuán)工(gōng)回到公司來(lái)。但(dàn)那個時候,我們已經找到了一個新人(rén),并給予了培訓,人(rén)家在這個工(gōng)作(zuò)崗位上也幹得(de)十分(fēn)出色。于是我跟她說(shuō),公司已經沒有相(xiàng)應的職位了。對于這個事(shì),我也沒有想太多。但(dàn)後來(lái),她在我們公司做秘書(shū)和接待工(gōng)作(zuò)的女(nǚ)兒,到我辦公室來(lái)找我,提醒我不應該忘記了我的承諾。那一刻,我意識到我捅婁子了。這個事(shì)就(jiù)像一拳打在我心窩上一樣。我知道我并非一定要給這個女(nǚ)人(rén)一個工(gōng)作(zuò),但(dàn)我不應該許諾一些我不能做到的承諾。現在,我在跟員(yuán)工(gōng)做離(lí)職面談的時候,更加小心仔細了:我依舊會堅持詢問(wèn)員(yuán)工(gōng),公司要如(rú)何改進,才能做得(de)更好。

我的錯誤:我不小心點擊的是“回複”按鈕,而不是“轉發”按鈕

Heather Whittaker,37歲,威斯康星州Appleton一家保險公司呼叫中心負責呼叫質量的經理(lǐ),作(zuò)家,Pen-Tech Professional職業培訓中心的首席教練

大(dà)約在2001年(nián)的時候,我第一次在公司裡(lǐ)升任經理(lǐ)。我負責的是當地一家銀行的呼叫中心,當時我是第一次管理(lǐ)别的人(rén),手下有52名員(yuán)工(gōng)。在這群人(rén)中,有一位女(nǚ)子,她并不是這個呼叫中心的正式員(yuán)工(gōng),隻是一個培訓生(shēng),但(dàn)她總是對我的新舉措表示質疑,并拒不接受。在收到她的一封郵件(jiàn)之後,我實在是心煩意亂,把這封郵件(jiàn)轉給了我們的部門(mén)經理(lǐ),同時附言說(shuō)我已經對這個人(rén)和她的态度感到厭(yàn)倦了。

不幸的是,我點擊的是回複按鈕,而不是轉發按鈕。很快(kuài),那個女(nǚ)子找到了我,問(wèn)我是不是有什麽話(huà)要跟她說(shuō)。我們坐(zuò)了下來(lái),一開始我們争吵不斷,但(dàn)後來(lái)我發現,她其實隻是一個對變化适應不強的人(rén)。我意識到,如(rú)果我在推行一個新政策之前,不去(qù)問(wèn)問(wèn)她的意見(jiàn),我們之間的問(wèn)題依舊得(de)不到解決。我這麽做了,情況果然好了很多。就(jiù)算我事(shì)後并不會按她反饋的意見(jiàn)去(qù)做,她的反應也不那麽強烈了。可(kě)能還(hái)有另外一件(jiàn)重要的事(shì),那就(jiù)是我從(cóng)我的經理(lǐ)那裡(lǐ)得(de)到了一個小貼士,我一輩子都(dōu)不會忘記,那就(jiù)是“永遠(yuǎn)要記得(de)按下轉發,而不是回複鈕。”

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